1. Administrator
Administratorem danych jest NOVOGROUP SYSTEMS S.R.L., Strada Gheorghe Șincai nr. 38A, 450077 Zalău, Sălaj, Rumunia. Kontakt w sprawach prywatności: [email protected] lub formularz kontaktowy.
Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych. Regularnie sprawdzamy, czy rzeczywiste przetwarzanie tego wymaga.
2. Dane, cele i podstawy prawne
- Dane zamówienia i kontaktowe (imię i nazwisko, e-mail, opcjonalnie telefon), dane do faktury oraz dane działki lub domu, które podajesz, w celu przyjęcia zamówienia, przygotowania i dostarczenia raportu oraz odpowiedzi na pytania: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
- Dane rozliczeniowe i faktury, w zakresie wymaganym do wystawienia i przechowywania dokumentów księgowych: art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO.
- Imię i nazwisko, e-mail i numer zamówienia przy odstąpieniu od umowy przez funkcję online oraz potwierdzenie otrzymania: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
- Dzienniki serwera w celu bezpieczeństwa i ochrony przed nadużyciami: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
- Wiadomości z formularza kontaktowego: art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdy dotyczą umowy, w pozostałych przypadkach art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Podanie danych potrzebnych do wskazania działki, zawarcia umowy i wysłania raportu jest konieczne do zamówienia. Cena z ogłoszenia i dane budynku są dobrowolne. Raport przygotowuje człowiek; nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji wyłącznie w sposób zautomatyzowany, które wywołują skutki prawne lub podobnie istotnie na Ciebie wpływają.
3. Dane z rejestrów publicznych
Raport wykorzystuje informacje o transakcjach z Rejestru Cen Nieruchomości (RCN) oraz dane ewidencji gruntów i inne materiały udostępniane przez GUGiK i inne organy. Zestawienie dokładnej lokalizacji, daty i ceny może w niektórych sytuacjach pozwalać na pośrednią identyfikację osób. Wykorzystujemy rekordy źródłowe tylko w zakresie potrzebnym do analizy; raport nie zawiera nazwisk stron, danych notariusza ani numerów aktów, a takie pola nie są przez nas zapisywane.
4. Odbiorcy i przekazywanie danych
Przekazujemy dane tylko w zakresie potrzebnym do działania serwisu, płatności, wysyłki e-maili, fakturowania albo wypełnienia obowiązku prawnego:
- Revolut Bank UAB (Litwa): obsługa płatności; dane karty przetwarza operator płatności.
- Resend, Inc. (USA): wysyłka e-maili; przekazanie do USA odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych UE oraz, jeżeli ma zastosowanie, certyfikacji w ramach EU-US Data Privacy Framework.
- Cloudflare, Inc. (USA): dostarczanie i ochrona serwisu oraz przekazywanie poczty do naszej skrzynki; stosowane są właściwe podstawy przekazania.
- Hetzner Online GmbH (Niemcy): serwery.
- Oblio (Rumunia) oraz ANAF i system RO e-Factura (Rumunia): wystawianie faktur i ich przekazanie wymagane prawem.
- Apple Distribution International Ltd. (Irlandia): skrzynka iCloud Mail, do której trafiają wiadomości i e-maile.
Dane mogą być ujawnione właściwym organom publicznym, jeżeli wymagają tego przepisy prawa.
5. Mapa i sprawdzenie działki
Mapa w formularzu wczytuje obrazy bezpośrednio z publicznych serwerów Głównego Urzędu Geodezji i Kartografii (geoportal.gov.pl oraz Krajowa Integracja Ewidencji Gruntów, integracja.gugik.gov.pl). Jak przy każdym wyświetleniu strony serwery te otrzymują adres IP i widoczny fragment mapy; innych danych im nie przekazujemy. Gdy klikniesz działkę, wyszukasz adres albo sprawdzisz działkę, nasz serwer pyta usługi GUGiK (ULDK, EGiB, wyszukiwarkę adresów i RCN) o to miejsce. Nie zapisujemy wskazanego punktu ani treści wyszukiwania; do zamówienia trafiają tylko dane działki, którą potwierdzisz. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes polegający na umożliwieniu samodzielnego wskazania działki na mapie urzędowej) oraz, przy zamówieniu, art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
6. Okres przechowywania
Faktury i dokumenty księgowe przechowujemy przez okres wymagany przez rumuńskie przepisy podatkowe i księgowe, obecnie do 10 lat. Zamówienia, dostarczone raporty i oświadczenia o odstąpieniu przechowujemy przez 3 lata od końca roku dostawy, chyba że dłuższy okres jest potrzebny do dochodzenia lub obrony roszczeń. Wiadomości bez zamówienia usuwamy co do zasady 12 miesięcy po ostatniej wiadomości.
7. Twoje prawa
W granicach RODO możesz żądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i przeniesienia oraz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Napisz na [email protected].
Możesz wnieść skargę do organu nadzorczego. Dla administratora właściwy jest rumuński organ ANSPDCP; możesz też zwrócić się do organu w państwie swojego zwykłego pobytu, w Polsce do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.